Le Comité organisateur de la 58e Finale des Jeux du Québec est une corporation indépendante qui a pour mandat de mobiliser les ressources du milieu afin d’offrir aux participants des Jeux du Québec les meilleures conditions de pratique sportive tout en présentant un événement provincial aux couleurs de la région. Il voit à la planification, l’organisation, la réalisation et l’évaluation de l’événement.

L'organisation recherche un coordonnateur des services alimentaires qui sera responsable de planifier et de coordonner les services alimentaires de la 58e Finale des Jeux du Québec, en conformité avec la politique alimentaire de SPORTSQUÉBEC.

Avantages

·       Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée d’environ 12 mois

·       35 heures par semaine, de soir et de fin de semaine lorsque requis

·       Horaire flexible

·       Vacances, journées fériées et congés mobiles

·       Un environnement dynamique et orienté par l'esprit d'équipe

·       Le salaire sera établi selon la politique salariale en fonction du profil de la candidate ou du candidat

·       Date d’entrée en fonction : 27 mars 2023

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice générale adjointe de la programmation sportive et des services aux participants, le coordonnateur des services alimentaires assumera les fonctions suivantes :

·       Participer à la planification, à l’organisation, à l'administration et au contrôle du secteur de l’alimentation selon les politiques et procédures établies, les budgets, l'équipement et les fournitures disponibles

·       Coordonner les différents comités de travail avec les partenaires pour l’élaboration du menu, le choix des produits offerts, la logistique du transport, l’élaboration de l’appel d’offre, la collaboration avec les concessionnaires choisis

·       Déterminer les besoins en ressources humaines, matérielles et en services pour les différents sites

·       Participer au recrutement, à la formation et à la supervision des bénévoles pour chacun des sites

·       Diriger, superviser et soutenir le personnel, les délégués de chacun des sites et les bénévoles sous sa responsabilité

·       Agir à titre de répondant sur toutes situations qui pourraient avoir lieu sur les sites liés au service

·       Organiser les rencontres de comité de travail, rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus

·       Collaborer aux ententes nécessaires afin d’offrir l’ensemble des services en collaboration avec des organisations privées, publiques, parapubliques et municipales

·       Appuyer la directrice générale adjointe de la programmation sportive et des services aux participants dans l’ensemble de ses tâches selon les politiques et procédures établies, les budgets et les équipements disponibles

Profil

·       Diplôme collégial ou une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente

·       Posséder de l’expérience en logistique ou gestion de services multisites

·       Expérience pertinente de travail à un poste similaire ou en événementiel (un atout)

·       Être capable de suivre et comprendre un budget est (un atout)

·       Être disponible et présent à temps plein pendant la Finale, du 1er au 9 mars 2024

·       Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

·       Grande capacité de planification et d’organisation

·       Posséder une bonne gestion des priorités

·       Bonne connaissance de la suite Office

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 12 février 2023 à [email protected]. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

CNESST AP-2000372

*Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.