Le Comité organisateur de la 58e Finale des Jeux du Québec est une corporation indépendante qui a pour mandat de mobiliser les ressources du milieu afin d’offrir aux participants des Jeux du Québec les meilleures conditions de pratique sportive tout en présentant un événement provincial aux couleurs de la région. Il voit à la planification, l’organisation, la réalisation et l’évaluation de l’événement.

L'organisation recherche un coordonnateur des bénévoles qui s’assurera de planifier, organiser et coordonner les activités de recrutement des bénévoles, de même que la planification de la promotion des postes de bénévoles.

Avantages

·       Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée d’environ 12 mois

·       35 heures par semaine, de soir et de fin de semaine lorsque requis

·       Horaire flexible

·       Vacances, journées fériées et journées mobiles

·       Un environnement dynamique et orienté par l'esprit d'équipe

·       Une expérience de travail enrichissante et motivante

·       Le salaire sera établi selon la politique salariale en fonction du profil de la candidate ou du candidat

·       Date d’entrée en fonction : 27 mars 2023

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le coordonnateur des bénévoles assumera les fonctions suivantes :

·       Coordonner et participer, avec l'aide de la directrice des ressources humaines, à la mise en œuvre du plan de recrutement des bénévoles et de mobilisation

·       Assurer la logistique des événements de recrutement des bénévoles et y participer

·       Définir les tâches à réaliser, coordonner les équipes internes et externes, assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements de recrutement et participer aux événements

·       Assurer la gestion des bénévoles

·       Répondre aux différentes questions des bénévoles

·       Collaborer à la mise en place du plan de formation et du plan de reconnaissance des bénévoles

·       Participer à l'organisation de la soirée des bénévoles

·       Collaborer, avec l’aide de l'équipe des communications et de la directrice des ressources humaines, à la stratégie pour diverses campagnes publicitaires et à la production de différents outils de communication imprimés et électroniques pour le recrutement de bénévoles

·       Collaborer et participer à la mise en place du volet accréditation

·       Assurer les liens interservices avec les secteurs concernés

·       Effectuer le suivi des différents comités, évaluer les activités et faire les recommandations nécessaires

·       Diriger, superviser et soutenir le personnel et les bénévoles sous sa responsabilité

Profil

·       Baccalauréat en ressources humaines ou une combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente

·       Posséder de l’expérience en gestion d’événements

·       Être capable de suivre et comprendre un budget

·       Posséder de l'expérience en gestion de bénévoles (un atout)

·       Être disponible et présent à temps plein pendant la Finale, du 1er au 9 mars 2024

·       Habiletés relationnelles et communicationnelles

·       Gestion de projets

·       Bonne gestion du stress et des priorités dans un milieu en constante évolution

·       Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

·       Connaissance du milieu municipal, du programme des Jeux du Québec et de la Ville de Sherbrooke, constitueront des atouts dans l’analyse des candidatures

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 12 février 2023 à [email protected]. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

CNESST AP-2000372

*Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.