Le Comité organisateur de la 58e Finale des Jeux du Québec est une corporation indépendante qui a pour mandat de mobiliser les ressources du milieu afin d’offrir aux participants des Jeux du Québec les meilleures conditions de pratique sportive tout en présentant un événement provincial aux couleurs de la région. Il voit à la planification, l’organisation, la réalisation et l’évaluation de l’événement.

L'organisation recherche un coordonnateur de projets qui s’occupera de la conception, de la planification, de l’organisation et de la coordination des divers événements sociaux associés à la 58e Finale des Jeux du Québec, entre autres les événements du Village des athlètes et de la Place des Jeux.

Avantages

·       Ce poste est ouvert sur une base contractuelle à temps plein pour une durée d’environ 12 mois

·       Horaire flexible 35 heures par semaine, de soir et de fin de semaine lorsque requis

·       Vacances, journées fériées et congés mobiles

·       Un environnement dynamique et orienté par l'esprit d'équipe

·       Une expérience de travail enrichissante et motivante

·       Le salaire sera établi selon la politique salariale en fonction du profil de la candidate ou du candidat

·       Date d’entrée en fonction : 27 mars 2023

Responsabilités

Sous la supervision du directeur général adjoint de la gestion par site et de la programmation complémentaire, le coordonnateur de projets aura comme mandat :

·       Programmer les activités complémentaires et sociales, dont le Village des athlètes, la Place des Jeux et diverses soirées thématiques

·       Assurer la logistique des événements, y compris l’établissement d’un échéancier

·       Définir la nature des services requis, choisir et coordonner les fournisseurs externes selon les besoins

·       Superviser, encadrer et soutenir le personnel et les équipes de bénévoles sous sa responsabilité

·       Définir les tâches à réaliser, coordonner les équipes internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements. Assurer leur encadrement au besoin

·       Contrôler le suivi du budget des événements de manière à respecter les ressources allouées pour chaque projet

·       Solliciter et travailler en collaboration avec les partenaires de l’organisation

·       Sous la supervision du service des communications, collaborer à la promotion, l’information et la publicité internes et externes relatives aux événements sous sa gestion

·       Assurer le suivi et l’évaluation des activités et faire un bilan des divers événements ainsi que les recommandations futures nécessaires

Profil

·       Baccalauréat en loisir, culture et tourisme, diplôme d’études collégiales en techniques de gestion et d’intervention en loisir ou en gestion d’événements ou une combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente

·       Expérience en gestion d’événements culturels ou d’activités populaires

·       Capacité à suivre et comprendre un budget

·       Doit posséder un permis de conduire (classe 5) et idéalement une automobile

·       Être disponible et présent à temps plein pendant la Finale, du 1er au 9 mars 2024

·       Habiletés en matière de gestion de projets, d’analyse et d’atteinte de résultats

·       Grande capacité de planification et d’organisation

·       Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

·       Connaissance du milieu municipal, de la Ville de Sherbrooke et du programme des Jeux du Québec

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse de courriel [email protected] d'ici le 12 février 2023. Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

CNESST AP-2000372

*Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.