Détails de l'offre

#12539 - Adjoint de direction
Contrat Permanent
Horaire de travail Jour
Type d'horaire Temps Plein
Domaine d'emploi Bureautique et administratif
Région de travail Estrie
Ville Sherbrooke
Salaire Concurrentiel
   
   
   

DESCRIPTION DU POSTE

FOCUS, une entreprise du groupe Telus, est un leader dans l’industrie de la gestion de flottes de véhicules et de carburant au Canada. En affaires depuis 50 ans, située en plein cœur de Sherbrooke et à 2 minutes du lac des Nations, elle est composée d’une équipe dynamique débordante d’idées et partageant un fort sentiment d’appartenance. Elle recherche des gens passionnés par les technologies, experts dans leurs domaines et désirant offrir un service exceptionnel à ses clients. 

 

Salaire concurrentiel, avantages sociaux, ambiance de travail conviviale, tout pour vous séduire!

 

FOCUS agrandit son équipe et recherche une adjointe ou un adjoint à la direction. Si vous possédez de l’expérience dans un poste similaire et êtes parfaitement bilingue, laissez cette offre piquer votre curiosité!

 

 

Votre nouveau quotidien

 

·       Offrir un support administratif à l’équipe de direction; documents et traductions;

·       Maintenir et communiquer les métriques corporatives et mesures de performance de chacun (KPI des employés et des départements de production);

·       Coordonner la logistique lors du recrutement de candidats;

·       Exécuter divers rapports (ventes, comptes de connectivité, statistiques, etc.);

·       Maintenir et faire le suivi des politiques de l’entreprise;

·       Mettre à jour, communiquer et faire le suivi des informations relatives aux emplois, tâches, responsabilités, processus et organigramme;

·       Mettre à jour les bases de données;

·       Planifier, coordonner et confirmer l’horaire de l’équipe de direction;

·       Gérer les priorités et urgences quotidiennes à porter à l’attention de la direction;

·       Participer à la rédaction des ententes;

·       Prendre les notes lors des réunions, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis requis;

·       Planifier les déplacements et voyages;

·       Préparer les rapports de dépenses de la direction.

 

 

Les avantages qui vous sont offerts

 

·       Un défi stimulant dans une organisation en forte croissance;

·       Des offres concurrentielles avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance médicaments, assurance vie et invalidité, etc.);

·       Une équipe de gestion motivante et ayant à cœur l’accomplissement de chacun (attitude de coach);

·       Compte santé de 150 $ (abonnement au gym, cours, équipements, etc.).

 

 

Exigences

 

·       Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;

·       Excellente maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit);

·       Très bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word).

 

 

Profil recherché

 

·       Discrétion et respect de la confidentialité;

·       Bon esprit de synthèse, de planification, d’organisation et de créativité;

·       Initiative et bonne gestion des priorités,

·       Aptitude à gérer efficacement plusieurs dossiers et projets en simultané;

·       Très bonne capacité de rédaction/traduction dans de courts délais.

 

 

Renseignements sur le poste

 

·       Poste permanent, à temps plein;

·       40 h/semaine (8 h à 17 h).

 

 

Pour plus d’informations, contactez Catherine E. Wallis, au numéro sans frais 1 800 218-3250.

*EC 1520*

Vous ne trouvez pas ce que vous chercher ? Créer un compte

Alertes d'emplois
Créez vos alertes pour vos domaines et types d'emplois recherchés.

Créez votre compte