BRP Sherbrooke recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour occuper un emploi temporaire d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation et de permanence.

On dit de vous que vous êtes organisé et autonome ? Vous avez une très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ? Voici une opportunité à saisir!

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!

Votre nouveau quotidien

·         Procéder à la rédaction, à la correction et à la mise en page de divers rapports, documents, tableaux et correspondance interne & externe pour le chef de service;

·         Préparer et faire procéder diverses demandes d'achat;

·         Faire la préparation de divers documents pour signature (Adobe sign);

·         Tenir à jour l’agenda (convocation de réunions, préparation de rapports de réunions, présentations et agendas);

·         Faire les réservations de voyage et compléter les comptes de dépenses;

·         Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels;

·         Effectuer certains suivis budgétaires;

·         Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages par courriel adressés au chef de service;

·         Veiller à ce que les informations importantes soient adressées aux bonnes personnes (employés, chef de service, directeurs);

·         Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté;

·         Agir en tant que personne-ressource lors de l’intégration des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes, etc.);

·         Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail;

·         Offrir un support administratif pour divers département (trier et distribuer le courrier, gérer les demandes de service desk, de télécopie, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s’occuper de la maintenance de l'imprimante, suivi vacances).

Les avantages qui vous sont offerts

·         Ambiance harmonieuse et stimulante;

·         Horaire de jour sur semaine (30 heures);

·         Entreprise prestigieuse en excellente santé financière, un atout dans votre CV;

·         Opportunité de carrière et de gain d’expérience;

·         Équipe de travail dynamique.

Exigences

·         DEP en secrétariat, en bureautique ou équivalent

·         3 à 5 ans d'expérience pertinente;

·         Très bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral;

·         Bonnes connaissances pour les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint;

·         Connaissance de SAP serait un atout.

Profil recherché

·         Qualités d'organisation et d'autonomie essentielles;

·         Posséder un bon esprit d’équipe;

·         Faire preuve de débrouillardise;

·         Être capable de travailler sous pression.

Renseignements sur le poste

·         Poste temporaire de jour;

·         Horaire de travail en semaine (4 jours par semaine, total 30 heures, possibilité de devenir à temps plein).

Pour plus d’informations, contactez Sophie Lafleur, au numéro sans frais 1 800 218-3250 poste 218 ou [email protected] .

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