Détails de l'offre

#12949 - Adjoint administratif sénior
Contrat Permanent
Horaire de travail Jour
Type d'horaire Temps Plein
Domaine d'emploi Bureautique et administratif
Région de travail Montérégie
Ville Granby
Salaire À discuter
   
   
   

DESCRIPTION DU POSTE

Notre client, Ami-Bus, est un organisme paramunicipal de service de transport de personnes desservant 5 municipalités et 3 MRC en Estrie et en Montérégie. Comptant une vingtaine d’employés et existant depuis près de 40 ans, cette entreprise fournie maintenant des services de transport adapté, collectif régional, pour incapacité temporaire, ainsi que du transport de groupes et de service d’urgence.

 

Humain, ayant à cœur le service client et une offre diversifiée répondant aux besoins de la population, l’organisme est à la recherche d’un adjoint administratif sénior ou d’une adjointe administrative séniore qui aura un rôle clé auprès de la direction générale. Par votre solide bagage de compétences, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe.

 

Votre nouveau quotidien

·         Assister la direction générale dans ses fonctions, travailler de pair dans les projets à réaliser et la gestion efficace des opérations au quotidien, recevoir et traiter ses correspondances;

·         Contribuer à la préparation et à la logistique des CA et y assister, produire les procès-verbaux, effectuer des recherches, compiler des données statistiques, effectuer des demandes de soumissions, gérer les rappels, les suivis et les tâches découlant de ces séances;

·         Rédiger et mettre en forme des rapports, acheminer les documents demandés par les diverses instances gouvernementales (ministère, MRC, municipalités, députés, etc.) et être la personne responsable des communications auprès d’elles;

·         Contribuer activement sur le terrain aux comités de travail et de projets spéciaux et y assister, faire les recherches et travaux nécessaires en période d’avant-projet et voir à la réalisation efficiente de chacune des étapes et logistique de ces projets;

·         Communiquer aux employés, fournisseurs et partenaires les informations leur étant destinées (par lien direct ou par l’entremise de mémos et correspondances) et assurer les suivis requis;

·         Accueillir les nouvelles ressources, organiser les activités de consolidation d’équipe et de reconnaissance, les formations et l’activité annuelle au bénéfice des usagers, s’occuper de la gestion des commandites;

·         Gérer et mettre à jour tous les outils publicitaires, notamment le site web, la page Facebook, et les plateformes de visibilité municipales et régionales disponibles.

 

 Les avantages qui vous sont offerts

·         Salaire compétitif;

·         3 à 5 semaines de vacances annuellement, (dont une semaine de journées maladie monnayables);

·         Horaire d’été;

·         Horaire hybride 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail;

·         Service d'entretien mécanique offert sans frais (main-d'oeuvre) au personnel;

·         Une équipe humaine et une direction motivée, pleines d’idées, avec laquelle vous pourrez partager et serez entendu;

·         Avoir l’opportunité d’être un pilier pour un organisme à noble vocation et de contribuer dans le quotidien du travail en direction générale.

 

Exigences

·         Combinaison de formation et d’expérience en gestion administrative pertinente;

·         Expérience minimale récente de 5 ans dans des tâches de support à la direction;

·         Excellente connaissance de la suite Office;

·         Grammaire et orthographe impeccable.

 

 Profil recherché

·         Personne extrêmement structurée et organisée, qui excelle dans la gestion de suivis et de calendriers d’échéanciers;

·         Capacité de communiquer avec respect et avec un haut niveau de professionnalisme;

·         Aisance à mener de front la logistique et suivi de plusieurs projets et demandes efficacement.

 

Renseignements sur le poste

·         Horaire de 35h/semaine, de 8h00 à 16h00. Possibilité de terminer à 15h30;

·         Date d'entrée en poste: 16 août 2021.

 

Pour plus d’informations, contactez Catherine E. Wallis au numéro 1 800 218-3250 poste 217 ou au [email protected] 

 

CNESST AP-2000372

 

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