Détails de l'offre

#12166 - Adjoint administratif et comptabilité
Contrat Permanent
Horaire de travail Jour
Type d'horaire Temps Plein
Domaine d'emploi Comptabilité et finances
Région de travail Estrie
Ville Sherbrooke
Salaire Compétitif
   
   
   

DESCRIPTION DU POSTE

Un employeur de Sherbrooke réputé dans le domaine de la construction recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative et comptabilité afin de joindre son équipe motivée et dynamique!

 

Cette entreprise offre des services dans les secteurs résidentiel, institutionnel, industriel et commercial. Vous travaillerez au sein d’une organisation en croissance ayant développé une grande expertise dans son domaine.

 

Vous avez envie de représenter et promouvoir les valeurs de l’entreprise, soit l’honnêteté, l’esprit d’équipe et la rigueur? Cette équipe d’experts n’attend plus que vous!

 

 

Votre nouveau quotidien

 

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise en accomplissant les tâches administratives et comptables dans un souci de polyvalence, de rigueur, de confidentialité, de réactivité, d’efficacité et de communication.

 

Comptabilité - fournisseurs : En collaboration avec la responsable de la comptabilité et les estimateurs:

·         Enregistrement des factures fournisseurs en comptabilité avec délais de règlement suivant l’échéancier mis en place par la comptabilité;

·         Suivi des règlements fournisseurs;

·         Suivi des demandes de crédit fournisseur, relance fournisseur;

·         Suivi des retenues de garanties, demande de libération.

                                                                                              

Comptabilité générale :

·         Facturation des clients entrepreneurs aux 15 jours et suivi des règlements;

·         Facturation courante et envoi de la facturation;

·         Suivi, saisie et règlement des frais généraux, en relation avec la comptabilité générale;

·         Suivi des règlements des clients (relance écrite et transmission des litiges à la responsable de la comptabilité);

·         Pointage périodique des comptes (1x par mois - état de compte).

 

Opérations de trésorerie :

·         Saisie des opérations bancaires dans Acomba;

·         Tenue des fermetures de lots et rapprochement en comptabilité tous les jours.

 

Tâches administratives :

·         Traitement du courrier; réception et diffusion auprès de chaque pôle;

·         Rédaction et frappe de courriers, de notes internes;

·         Saisie des soumissions et bons de commande des sous-traitants;

·         Constitution des cartables de chantiers pour les chargés de projets;

·         Dénonciation des contrats, organisation et constitution administrative des ouvertures de chantiers;

·         Soutien à la gestion des appels téléphoniques.

 

 

Les avantages qui vous sont offerts

 

·         3 semaines de vacances (4 semaines après un an);

·         Une équipe collaborative qui mise sur le partage des connaissances et priorise une ambiance de travail conviviale;

·         Travailler pour un leader dans le domaine de la construction en Estrie;

·         Entreprise en excellente santé financière;

·         Programme de formation et de perfectionnement;

·         Proximité avec la direction et ouverture aux nouvelles idées.

 

 

Exigences

 

·         Formation collégiale en Comptabilité;

·         2-3 ans d’expérience dans des tâches similaires (un atout);

·         Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) et de gestion comptable et commercial;

·         Être à l’aise à utiliser les outils informatiques et de communication (Internet, téléphone, agenda).

·         Confidentialité, professionnalisme et polyvalence.

 

 

Profil recherché

 

·         Personne dynamique et responsable, ayant un grand sens de l’organisation;

·         Excellente gestion du temps et des priorités;

·         Initiative, autonomie et rigueur;

·         Aptitude à travailler en équipe et à communiquer;

·         Respect et entraide.

 

 

Renseignements sur le poste

 

·         Poste permanent, à temps plein, de jour.

 

 

Pour plus d’informations, contactez Sarah Lefebvre-Cloutier au numéro sans frais 1 800 218-3250.

 

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